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大型项目管理解决方案

面向客户:大型、项目管理、解决方案、大型、项目管理

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强投资力度,每年的技改项目、大修项目、基建项目、科技项目

依托产品
方案简述

  大型项目管理常见问题分析:

  随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强投资力度,每年的技改项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各类项目投资大、数量多,为了有力保证各类项目目标的顺利实现,面临的管理压力越来越大,依靠传统的人工管理方式进行非闭环式管理,难以实现项目参与各方的有机协调;难以收集纷繁复杂的项目管理信息;难以合理平衡企业内部资源;难以对各类项目的资金、进度和质量进行有效监控。在此状况下各公司都加大培训、制定制度来提高企业的项目管理水平。但是由于行业的特殊性,针对投资规模大、周期长、涉及人员单位多等原因,造成了在管理中出现了很多需要改进的问题。例如:
项目过程和环境更加复杂,失败或延期的风险加剧,管理水平亟待提高。如何加强过程风险管理控制?
集团投资管理相对比较粗放,项目的前期决策、审批、实施、及后期的维护,缺乏一套完整的贯穿项目全生命周期的管理体系,如何实现对多个项目的动态实时管理?
项目投资大、周期长、涉及资金多,对资金的使用须强调有效性和时效性。如何有效监测与预警机制,对资金的投资、使用、现有结余实时了解?
跨地域的投资项目地域分布全国各地,地理位置分散,沟通成本高,如何及时了解反馈项目的投资、进度等信息?
企业处于向规模化、品牌化、规范运作的发展时期,增长方式正在由偏重速度规模向注重效益和市场细分的转变,如何找到适合企业集团级应用的多项目管理软件平台?
传统的项目管理模式效率低下,如何将项目费用、进度、质量平衡控制?
项目管理部门与项目实施部门信息沟通不畅,数据共享程度很差。如何加强有效沟通?
项目历史信息查询困难,项目相关文档混乱、遗失现象严重,成功的经验无法积累和共享,如何加强企业知识管理,信息共享?
从项目信息中很难提取出有价值的信息,很难为以后的项目决策提供参考依据。

应用分析:

1.实现了企业“三控、三管、一协调”的要求。

(1)“三控”指进度控制、费用控制、质量控制。

  项目管理中时间、费用、质量三者之间相互联系、相互影响、相互制约,保证三者之间的均衡合理是项目管理追求的基本目标。

  邦永PM2项目管理系统中进度计划是整个项目管理的主线,费用管理、质量管理与进度关联,从而动态实现时间与费用和质量之间的平衡。另外PM2项目管理系统为适应目前国内现场管理普遍达不到的资源与WBS节点挂接、进度变更较多的特点,还可实现目前国内工程企业普遍采用的方式:以合同管理为基础,项目收支为主线,进行成本控制。

  质量管理通过项目的质量检测计划(包括项目质量目标、验收标准、质量缺陷的定义、设备检测计划等)对项目质量进行跟踪管理,实现质量管理的PDCA循环。

(2)“三管”指合同管理、文档管理和HSE管理。

  合同管理:PM2项目管理系统对合同进行全过程的动态管理,依据合同拨付计划,实现工程合同履行过程中洽商、变更、索赔等的有序管理。系统中的报警和提示功能可以为企业及时进行数据跟踪、分析和决策赢得时机。

  文档管理:项目过程中的文档管理可为公司知识管理奠定基础,为以后的项目提供可靠的经验数据。文档的检索、借阅、归还等功能可实现文档的共享,文档数据权限设置可实现文档安全管理。

  HSE管理:项目执行过程中定期召开安全会议,对安全进行动态的检查,形成“发现问题-安全问题通知-安全问题整改-安全问题整改反馈”的循环动态跟踪管理过程。

(3)一协调

  PM2项目管理系统整体架构的模式使得PM2各功能模块之间的数据沟通畅通无阻,通过PM2的协同办公模块为项目相关部门的审批流转、项目数据传递、办公文档的沟通等提供了方便快捷的平台,使得项目数据沟通及时有效,避免了重复工作和数据冗余。

2.对PM2项目管理软件的功能进行深度挖掘,在协同办公和设计协作方面进行了扩展应用,充分发挥了PM2的功能,为企业管理流程的优化和改进提供依据。

3.解决了邦永PM2与其他管理系统之间的接口,实现一站式登录。

应用效果:

    通过PM2项目管理系统国际版的协同办公、项目计划、物资管理、设备管理、项目合同、成本核算、文档管理、招标管理、供应商管理、综合查询、出口货运等子系统,实现客户工程业务的全面管理。

(1)知识管理
    通过直接在线编辑整理文档,改变客户多年工作习惯,直接在系统中录入文件,保证项目中产生的每一个文档都保存下来。多条件检索文档实现了文件的快速查找。
(2)计划管理
    通过计划模块的应用,客户建立了全过程的项目进度计划,涉及从立项、设计、采购、到工程的全面建设阶段,直到最后的满负荷试运行。实现对国内\国外众多项目进度全过程动态的跟踪、控制、预警,实现公司级的项目规范。
(3)合同管理
    通过合同管理模块的应用,公司、项目、各级相关人员能够清楚了解合同执行状况。
(4)物资管理
    动态跟踪所有项目物资所到达的阶段,使项目物资状态一目了然。如某台设备已经采购了、还是已经装船运输了,还是已经到达目的港了。各类预警信息及时提示,物资何时出厂、何时到港,方便各相关人员及时配合。
(5)设备管理
    通过设备模块的应用全面反映项目设备的使用和流动情况。对项目的设备使用效率、合理配置形成合理的分析、控制。
(6)成本核算
    中机建设通过对成本核算的应用,实现了对项目成本运行情况的监督,也实现了项目预算与实际对比分析, 实现成本的过程分析预警,实现事中事前控制。
(7)项目工作流
    通过对项目工作流的应用,项目核心业务数据与工作流模式紧密相连,实现协同工作,同时还对协同的数据进行导向式数据提示。做到了项目业务审批及时、有效、准确、量化。
(8)供应商管理
    实现了对供应商的分类管理以及对供应商的评审记录。供应商历史合作评价、合同后评价系统,供应商供货范围、供货能力的统计,需要某种设备时及时能够找到供应商,未来可以达到全球供应商网络为我们的项目支持目标。
(9)招标管理
    通过项目招标计划的应用,实现对招标项目的时间安排进行计划。实现考察投标人、资格预审的过程管理,实现发标、接受投标文件、投标保证金的管理,实现开标、评审、定标的管理过程。对招投标过程中产生的标书进行管理。实现对招标项目安排有序、招标过程规范、受控。
(10)出口货运
    通过对出口货运的应用,实现对材料设备海外运输的全过程管理,对材料物资从出厂\装箱\发运\投保\报关\到港\入库\出库进行跟踪。


 





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